Шот-фактуралар мен төлем өтінімдерін маршруттаңыз, сома бойынша келісіңіз, жетіспейтін құжаттар мен шектен асуларды аулаңыз және бюджеттерді бақылауда ұстаңыз — бүкіл жолда «орындаушы-бақылаушы» қағидатымен.
Шот-фактуралар адамдар арасында баяу жүргенде келісулер тұрып қалады.
Лимиттен асатын төлемдер қажетті тексерусіз келісіледі.
Актілер, шарттар немесе шот-фактуралар жоғалып, төлемді тежейді.
Қаржы құжаттары бір басқарылатын процесс ішінде келісіледі, бақыланады және салыстырылады.
Электрондық шот-фактуралар салық органымен интеграциямен өңделеді.
Төлем өтінімдері сома бойынша қажетті келісушіге жүреді.
Агент жоқ актілерді, шарттарды немесе тіркемелерді бөлектейді.
Бюджеттер қалыптасады, келісіледі және ауытқуларға қадағаланады.
Шот-фактуралар шарттармен және тапсырыстармен салыстырылады.
Басқарушылық, салықтық және ХҚЕС-есептілік деректерден дайындалады.
Қысқа демо: агент d8n ішінде нақты процесті жүргізеді — сұраудан нәтижеге дейін.
Шот-фактура қолмен енгізіледі, тапсырыспен және түсуімен салыстырылады, келісуге маршруттталады және күтеді, ерекшеліктер өңделеді (орта есеппен шот-фактуралардың 22%-ы), содан соң келісіледі және төленеді. Орташа цикл — 17,4 күн, өңдеу құны — шот-фактураға шамамен $9,40.
Қаржы агенті шот-фактура деректерін алады (OCR), тапсырыспен және түсуімен 2/3-way match-ты өзі орындайды; шот-фактуралардың жартысына жуығы адам қол тигізбей өтеді, ал ерекшеліктер 22% орнына 9% қалады. Адам орындаушы-бақылаушы қағидаты бойынша келіседі.
Агент деректерінің көздері: ERP / есеп жүйесі, OCR/IDP, жеткізушілердің мастер-деректері, тапсырыс (PO), түсу туралы деректер, банк үзіндісі / төлем модулі, ЭШФ АЖ, келісулер workflow-ы.
Бағалау көздері: Ardent Partners — AP Metrics 2025 · Medius — Ardent: 3,1 vs 17,4 күн; $2,78 vs $9,40 · apexanalytix — 49,2% STP
Қаржы құжаты мамандандырылған агенттер арқылы өтеді: қабылдау, бақылау, келісу мен есептілік. Тексерулердің көп бөлігі қатарлас жүреді.
Шот-фактура поштаға келеді, жүктеледі немесе ЭШФ АЖ-дан түседі. Қаржы агенті құжатты таниды (OCR/IDP), жеткізушіні, соманы, ҚҚС-ты, нөмірді және күнді шығарып алады, жеткізушіні мастер-деректермен салыстырады және шот-фактураны тіркейді. Қолмен енгізу алынып тасталды.
Қаржы агенті тапсырыспен және түсуімен 2/3-way match орындайды; бір мезгілде Legal негіздеме-шартты және шарттарды салыстырады, ал Бюджет агенті бап бойынша лимитті тексереді. Сәйкес келген шот-фактуралар адам қол тигізбей өтеді, тексеруге тек ерекшеліктер кетеді.
Төлем өтінімі сома бойынша қажетті келісушіге орындаушы-бақылаушы қағидаты бойынша маршруттталады; адам растағаннан кейін агент төлем тапсырмасын дайындайды және оны банк модуліне береді. Әр әрекет — толық аудит астында.
Агент төлемдер, ерекшеліктер, кредиторлық берешек және бюджет орындалуы бойынша есептерді қалыптастырады — чатта сұрау бойынша көрсетеді («аптада жеткізушілерге қанша төледік») немесе қаржы директорына кесте бойынша автоматты таратады.
Қаржы құжаты процеске кіреді.
Агент құжаттарды, сомаларды және шектерді тексереді.
Адам келіседі; ешнәрсе жалғыз қайтымсыз болмайды.
Жазбалар салыстырылады және есептілікті қоректендіреді.
AI-агент: Қаржы агенті алдын ала тексерулер жүргізеді және шот-фактураларды шарттармен орындаушы-бақылаушы қағидаты бойынша келісу үшін салыстырады.
Иә — d8n 1С, SAP, электрондық шот-фактуралармен және банк жүйелерімен интеграцияланады.
Өтінімдер сома бойынша қажетті келісушіге жүреді, ал ерекшеліктер бөлектеледі.
Иә — Қаржы агенті жоқ актілерді, шарттар мен тіркемелерді келісуге дейін бөлектейді.
Иә — орындаушы-бақылаушы дегеніміз растайтын адам, толық аудитпен.
Шот-фактуралар, келісулер мен бюджеттер тексерулер мен аудитпен қалай жүретінін көріңіз.