Үміткерлерді сұрыптаңыз, сұхбаттарды дайындаңыз, автоматты түрде жасалатын құжаттармен онбординг өткізіңіз, демалыстар мен іссапарларды жүргізіңіз және қызметкерлердің сұрақтарына өзіне-өзі қызмет көрсету арқылы жауап беріңіз.
Аз қағазЖылдамырақ онбордингӨзіне-өзі қызмет жауаптары
Онбординг — 5,2 күн және ~10 сағат әкімшілік жұмыс
Жаңа қызметкердің деректері қолмен жиналады, оффер, ДД өңдеуге келісімдер мен НДА толтырылады, HRIS-ке енгізіледі, IT, бухгалтерия мен HR арасында келісулер өткізіледі, рұқсаттар бапталады. Өнімділікке шыққанға дейін — орта есеппен 5,2 жұмыс күні.
Қазір · d8n және AI-агенттермен
Онбординг — шамамен 1 күн, −60% әкімшілік уақыт
HR агенті деректерді бір анкетадан жинайды, еңбек шартын, келісімдер мен лауазымдық нұсқаулықты өзі жасайды, HRIS-пен синхрондайды және e-қолмен қатарлас келісулерді іске қосады; рұқсаттарды беру — автоматты. HR әр жалдауда ~9 сағат үнемдейді.
Процесс кезеңдері мен әрқайсысына кеткен уақыт. Көк түспен d8n AI-агенті орындайтын қадамдар белгіленген.
Өнімділікке дейін5,2 күн→≈1 күн
Әкімшілік уақыт / жалдау~10 сағат→≈1 сағат
Келісулердәйекті→қатарлас
Агент деректерінің көздері: HRIS/HRM, құжаттар генераторы (PDF), қызметкердің мастер-деректері, eSignature, Еңбек шарттарын есепке алу бірыңғай жүйесі (Enbek.kz), IT-провижининг және рұқсаттар, комплаенс-формалар.
Іріктеуден есептілікке дейін кадрлық процестер агенттер арасында бөлінген: құжаттар, комплаенс, рұқсаттар мен мерзім бақылауы қатарлас жүреді.
Бейне: қалай жұмыс істейді
1
Үміткерлерді іріктеу және скрининг
HR агенті бос орынды hh.kz пен Enbek.kz-те жариялайды, өтінімдерді CVhub-та жинайды және түйіндемелерді талаптар бойынша алғашқы скрининг жасайды; бағалау үшін тест тапсырмаларын дайындайды. Рекрутерге соңғы сұхбаттар мен шешім қалады — өтінімдерді талдау рутинасы алынды.
Оффердан кейін HR агенті еңбек шартын, ДД өңдеуге келісімдер мен лауазымдық нұсқаулықты жасайды; Legal келісімдер мен НДА-ны талаптарға сәйкестікке тексереді; қатарлас IT-рұқсаттарды беру іске қосылады. Assistant алғашқы күндердің жоспарын дайындайды. Құжаттар e-қолмен қол қойылады.
Демалыстар, іссапарлар, ауыстырулар мен жалақы өзгерістері басқарылатын процестер ретінде жүреді: HR-агент бұйрықтарды жасайды, келісуге маршруттайды және еңбек шарттары туралы мәліметтерді мемлекеттік есепке алу жүйесіне (Еңбек шарттарын есепке алу бірыңғай жүйесі, Enbek.kz) белгіленген мерзімде береді. Қызметкер өтінімді мессенджерден іске қосады.
HR — бұйрықтар және Enbek.kz
Қызметкер өтінімі → HR (бұйрық · келісу) → ЭЦҚ қолы → Enbek.kz-ке мерзімінде беру
Бейне: қалай жұмыс істейді
4
Персонал мен тәртіп бойынша есептер
Агент саны, тұрақсыздық, Enbek.kz-ке тапсыру мерзімдері және орындаушылық тәртіп бойынша есептерді қалыптастырады — оларды чатта сұрау бойынша көрсетеді («кімнің ресімдеу мерзімі бітіп жатыр») немесе кесте бойынша басшыларға автоматты таратады.
HR / Reporting
Кадрлық деректер → агент метрикаларды жинайды → сұрау бойынша есеп · НЕМЕСЕ кесте бойынша басшыларға авто-тарату
Процесс
Бұл қалай жұмыс істейді
1
Сұрау немесе жалдау
Жаңа қызметкер, демалысқа өтініш немесе кадрлық әрекет процесті іске қосады.
2
Құжаттар жасалды
Қажетті құжаттар автоматты жасалады.
3
Маршрут және келісу
Келісулер сіздің кадрлық ережелеріңіз бойынша жүреді.
4
Жауап және мұрағат
Қызметкерлер жауапты өздері алады; жазбалар тігіледі.
AI-агент: HR агенті процестерді оркестрлейді және қызметкерлердің сұрақтарына өзіне-өзі қызмет режимінде жауап береді.
FAQ
Біздің HR-жүйелермен интеграцияланады ма?
Иә — d8n HR- және мемлекеттік еңбек жүйелеріне стандартты интеграциялар арқылы қосылады.
Телефоннан пайдалануға бола ма?
Иә, d8n Messenger арқылы — өтінімдер, келісулер мен өзіне-өзі қызмет смартфоннан.
Қызметкерлердің сезімтал деректері қалай?
Олар сіздің периметріңізде, permission-aware және аудит астында қалады, on-premise мүмкіндігімен.
Рекрутингке көмектесе ме?
Иә — скрининг, сұхбатты дайындау мен онбординг — бір процестің бөлігі.
Бізге сенеді
ҚР ІІМHalyk BankJusan BankKASEҚазпоштаҚазатомпромТеңізшевройлAstana Hub«Атамекен» ҰКПOtbasy BankСамұрық-ҚазынаBeeline
Кадрлық процестерді қағазсыз жүргізіңіз
HR мен рекрутингті өзіне-өзі қызметпен басқарылатын, құжатталған жұмыс ретінде көріңіз.
