Кадрлық процестерді электрондық түрге көшіру әдетте технологияларға байланысты емес, «бәрін бірден цифрландыруға» тырысқандықтан тоқырайды. Кезең-кезеңмен жылжып, ең жиісінен бастаған тиімдірек.
1-қадам. Жиі құжаттарды алыңыз. Қабылдау, ауыстыру, демалыстар, іссапарлар — күн сайын қайталанатын және ең жылдам нәтиже беретін операциялар. Демалысты рәсімдеу күндердің орнына минуттарға созылғанда, құндылық бірден көрінеді.
2-қадам. Қызметкерлердің электрондық қолтаңбасын қосыңыз. Қолтаңбасыз заңдық маңыз болмайды. ЭЦҚ-мен қол қойылған кадрлық құжаттар ҚР заңнамасы бойынша қолжазба қолтаңбасы бар қағаз құжаттармен тең.
3-қадам. Мемлекеттік жүйемен интеграцияны баптаңыз. Еңбек шарттары туралы мәліметтер есепке алудың мемлекеттік жүйесіне (Enbek.kz порталы) енгізіледі — бұл заңнама талабы. Платформа мәліметтерді автоматты түрде береді, белгіленген мерзімдерді сақтауға және бұзушылықтардан аулақ болуға көмектеседі.
4-қадам. Қамтуды кеңейтіңіз. Базалық операциялардан толық циклге — рекрутингті қоса алғанда, жалдаудан жұмыстан босатуға дейін — көшіңіз. Осы кезеңде AI-агенттер қосылады: олар құжаттарды дайындайды, қызметкерлердің типтік сұрақтарына жауап береді және HR-дан рутинаны алады.
Басты қағида — алдымен процесті формальдандыру және автоматтандыру, содан кейін оны AI-мен күшейту. Сонда кадр қызметі қағазбен емес, адамдармен айналысады.