Әр қаржы құжаты үшін келісу мен бақылау
Шот-фактуралар мен төлем өтінімдерін өңдеңіз, сома бойынша келісіңіз, ерекшеліктерді аулаңыз және есептілік дайындаңыз — қаржының процестік жағы, бүкіл жолда орындаушы-бақылаушы қағидатымен.
Шешім туралы
Қаржыға арналған дайын шешім ақшаның процестік жағын бақылауға алады: шарттар, орындалған жұмыстар актілері, шот-фактуралар, төлем өтінімдері мен есептілік. Әр төлем «орындаушы-бақылаушы» қағидаты бойынша алдын ала тексерулер мен сома бойынша келісуден өтеді — ешнәрсе жалғыз қайтымсыз болмайды, шектен асулар мен жетіспейтін құжаттар келісуге дейін бөлектеледі.
Шешім есеп пен мемлекеттік жүйелермен интеграцияланған: 1С («1С:Бухгалтерия для Казахстана»-ны қоса), SAP, Қаржы министрлігінің ЭШФ АЖ-ы және банк жүйелері. Электрондық шот-фактура ЭШФ АЖ-да ЭЦҚ-мен қол қойылады, ал электрондық орындалған жұмыстар актісі ҚР заңнамасы бойынша заңды маңызды. Процесс ішінде Қаржының AI-агенті жұмыс істейді: алдын ала тексерулер жүргізеді, шот-фактураларды шарттармен салыстырады және тәуекелдерді бөлектейді — әр қадамның толық аудитімен.
Процесс қай жерде бұзылады
Шот-фактураларды баяу келісу
Шот-фактуралар адамдар арасында жылжып, төлемді кідіртеді.
Шектен асулар
Лимиттен асатын төлемдер қажетті тексерусіз өтіп кетеді.
Есептілік қолмен
Басқарушылық, салықтық және ХҚЕС-есептер қолмен жиналады.
Шешім не істейді
Қаржы құжаттары бір басқарылатын процесс ішінде келісіледі, бақыланады және салыстырылады.
ЭШФ өңдеу
Салық органымен интеграциясы бар электрондық шот-фактуралар.
Сома бойынша келісу
Төлем өтінімдері сома бойынша қажетті келісушіге жүреді.
Актілер мен салыстыру
Аванстық есептер, салыстырулар мен орындалған жұмыстар актілері.
Төлем тапсырмалары
Банк интеграциясы бар төлем тапсырмалары.
Есептілік
Басқарушылық, салықтық және ХҚЕС-есептілік.
Баға мен комплаенс тексерулері
Келісуге дейін баға белгілеу мен комплаенсті тексеру.
d8n-ді іс жүзінде көріңіз
Қысқа демо: агент d8n ішінде нақты процесті жүргізеді — сұраудан нәтижеге дейін.
Бақылау әр төлемге кіріктірілген
Алдын ала тексерулер, сома бойынша шектер және шарттармен салыстыру қателер мен ерекшеліктердің ақша қозғалғанға дейін ұсталуын білдіреді.
Бұл қалай жұмыс істейді
Шот-фактура немесе өтінім
Қаржы құжаты процеске кіреді.
Алдын ала тексерулер
Құжаттар, сомалар және шектер тексеріледі.
Орындаушы-бақылаушы келісу
Адам келіседі; ешнәрсе жалғыз қайтымсыз болмайды.
Салыстыру және есептілік
Жазбалар салыстырылады және есептілікті қоректендіреді.
AI-агент: Қаржы агенті алдын ала тексерулер жүргізеді және шот-фактураларды шарттармен орындаушы-бақылаушы келісу үшін салыстырады.
FAQ
Есеп жүйелеріне қосыла ма?
Иә — 1С («1С:Бухгалтерия для Казахстана»-ны қоса), SAP, ҚР Қаржы министрлігінің ЭШФ АЖ-ы және банк жүйелері процеспен интеграцияланады. Құжаттарды 1С-тен тікелей ЭЦҚ-мен қол қоюға болады.
Электрондық ЭШФ пен орындалған жұмыстар актілері заңды маңызды ма?
Иә. Электрондық шот-фактура (ЭШФ) ЭШФ АЖ-да ЭЦҚ-мен ұсынылады және қол қойылады; электрондық орындалған жұмыстар актісі (ОЖЭА) ҚР бухгалтерлік есеп пен электрондық құжат туралы заңнамасы бойынша заңды маңызды.
Төлем лимиттері қалай сақталады?
Өтінімдер сома бойынша қажетті келісушіге жүреді, ерекшеліктер бөлектеледі.
Жетіспейтін құжаттарды ұстай ма?
Иә — Қаржы агенті жоқ актілерді, шарттар мен тіркемелерді келісуге дейін бөлектейді; контрагенттерді тексеру қолжетімді.
Келісу әлі де адамда ма?
Иә — орындаушы-бақылаушы дегеніміз адамның растауы, толық аудитпен.
Әр төлемге бақылау қойыңыз
Шот-фактуралар, келісулер мен салыстыру тексерулер мен аудитпен қалай жүретінін көріңіз.